Prozessautomatisierung

Mit Python, KI & n8n

Repetitive Aufgaben kosten Zeit und binden Ressourcen, die Sie sinnvoller einsetzen können. Ich automatisiere Ihre Geschäftsprozesse mit Python, n8n und KI-APIs, für KMU genauso wie für größere Unternehmen. Von der einfachen E-Mail-Automatisierung bis zur komplexen Daten-Pipeline: Wenn Sie eine Idee haben, finden wir gemeinsam die passende Lösung.

So könnte das bei Ihnen aussehen

Echte Situationen aus dem Alltag. Kein Technik-Sprech, nur konkreter Nutzen.

Buchhaltung & Rechnungen

Eingangsrechnungen kommen per E-Mail an, werden ausgedruckt, manuell in Excel eingetragen und an den Steuerberater weitergeleitet. Das kostet jeden Monat mehrere Stunden. Mit Automatisierung landet jede Rechnung automatisch in der richtigen Kategorie Ihrer Software, ohne dass jemand etwas anfassen muss.

Auftragsabwicklung im Handwerk

Nach jedem abgeschlossenen Auftrag: Rechnung schreiben, verschicken, Zahlungseingang manuell nachverfolgen. Mit Automatisierung läuft das alles im Hintergrund: Auftrag fertig, Rechnung raus, Zahlung geprüft, alles dokumentiert.

Formulare & Dateneingabe

Kunden oder Patienten füllen Formulare aus, danach tippt jemand die Daten manuell ins System. Mit Automatisierung werden ausgefüllte Formulare direkt verarbeitet und ins System übertragen. Kein Abtippen, kein Datenverlust.

Was Sie bekommen

API-Integrationen zwischen bestehenden Systemen und Drittanbieter-Diensten

Automatisiertes E-Mail- und Reporting-Wesen

KI-gestützte Dokumentenanalyse und Datenextraktion

Daten-Pipelines und ETL-Prozesse

n8n-Workflows für No-Code/Low-Code-Automatisierung

Python-Skripte für maßgeschneiderte Automatisierungen

Prozessanalyse und Identifikation von Automatisierungspotenzialen

Individuelle Ideen und Sonderlösungen auf Anfrage

Mein Prozess

Prozessanalyse

Welche Abläufe kosten am meisten Zeit und Ressourcen? Gemeinsam schauen wir uns Ihre aktuellen Prozesse an und identifizieren, wo Automatisierung den größten Hebel hat.

Konzeption

Das Ziel wird definiert und die passenden Werkzeuge gewählt: n8n für visuelle Workflows, Python für maßgeschneiderte Logik oder KI-APIs für intelligente Verarbeitung, je nach Anforderung.

Umsetzung

Ich entwickle und teste die Automatisierungslösung. Sie sind durchgehend eingebunden und sehen den Fortschritt. Keine Black Box, volle Transparenz.

Übergabe & Betrieb

Sie erhalten eine verständliche Dokumentation und können den Workflow eigenständig nutzen. Auf Wunsch übernehme ich laufende Wartung, Monitoring und die Anbindung weiterer Systeme.