Prozessautomatisierung
Für Unternehmen, die Rechnungen abtippen, Daten zwischen Programmen kopieren oder Berichte von Hand zusammenstellen: Solche Abläufe automatisiere ich mit n8n, Python und KI-Schnittstellen, von der einzelnen E-Mail-Regel bis zur Datenpipeline zwischen mehreren Systemen.
- Software und Systeme intelligent verbinden
- E-Mails und Berichte automatisieren
- Rechnungen per KI automatisch auslesen
- Manuelle Dateneingaben ersetzen
- Individuelle n8n-Workflows erstellen
Typische Ausgangslagen
Buchhaltung & Rechnungen
Eingangsrechnungen kommen per E-Mail an, werden ausgedruckt, manuell in Excel eingetragen und an den Steuerberater weitergeleitet. Das kostet jeden Monat mehrere Stunden. Ein Workflow liest jede eingehende Rechnung aus, ordnet sie zu und legt sie für den Steuerberater ab.
Auftragsabwicklung im Handwerk
Nach jedem abgeschlossenen Auftrag: Rechnung schreiben, verschicken, Zahlungseingang manuell nachverfolgen. Beim Abschluss des Auftrags entsteht die Rechnung automatisch, geht an den Kunden, und der Zahlungseingang wird abgeglichen.
Formulare & Dateneingabe
Kunden oder Patienten füllen Formulare aus, danach tippt jemand die Daten manuell ins System. Die Angaben landen direkt im Zielsystem, ohne Abtippen.
Leistungsumfang
API-Integrationen
Systeme, die nicht miteinander kommunizieren, werden verbunden: CRM, ERP, Buchhaltungssoftware, Online-Tools. Daten fließen automatisch dorthin, wo sie gebraucht werden.
E-Mail- & Reporting-Automatisierung
Eingangsrechnungen, Bestellbestätigungen, monatliche Reports: E-Mail-basierte Prozesse laufen vollständig automatisch, ohne manuellen Eingriff.
KI-Dokumentenanalyse
Rechnungen, Formulare, Verträge: KI-gestützte Auswertung extrahiert relevante Daten automatisch.
Weitere Leistungen
Daten-Pipelines & ETL
Rohdaten aus verschiedenen Quellen werden automatisch bereinigt, transformiert und ins Zielsystem geladen.
n8n-Workflows
n8n ist ein Werkzeug für visuelle Workflows, das sich auf eigenen Servern betreiben lässt. Ich setze Automatisierungen so um, dass Sie sie nachvollziehen und bei Bedarf selbst anpassen können.
Python-Skripte
Für Anforderungen, die kein Standard-Tool erfüllt: Python-Skripte, die genau das tun, was Ihr Prozess braucht, mit Dokumentation zur Übergabe.
Ablauf
Prozessanalyse
Welche Abläufe kosten am meisten Zeit und Ressourcen? Ich schaue mir gemeinsam mit Ihnen Ihre aktuellen Prozesse an und identifiziere, wo Automatisierung den größten Hebel hat.
Konzeption
Das Ziel wird definiert und die passenden Werkzeuge gewählt: n8n für visuelle Workflows, Python für eigene Automatisierungslogik oder KI-APIs für intelligente Verarbeitung, je nach Anforderung.
Umsetzung
Ich entwickle und teste die Automatisierungslösung. Sie sind durchgehend eingebunden und sehen den Fortschritt.
Übergabe & Betrieb
Sie erhalten eine verständliche Dokumentation und können den Workflow eigenständig nutzen. Auf Wunsch übernehme ich laufende Wartung, Monitoring und die Anbindung weiterer Systeme.
Häufige Fragen
Nicht zwingend. Je nach Anforderung richte ich Automatisierungen lokal bei Ihnen oder über bestehende Cloud-Dienste ein.
In den meisten Fällen ja, n8n und Python lassen sich mit den gängigen Tools und Schnittstellen verbinden. Ich prüfe das vorab für Ihren konkreten Fall.
Automatisierungen sind keine Einbahnstraße. Ich passe bestehende Workflows bei Bedarf an veränderte Abläufe an.
Beschreiben Sie einen Ablauf, der Sie regelmäßig Zeit kostet
Ich schätze ein, ob und womit er sich automatisieren lässt, und nenne Ihnen den Aufwand, bevor etwas gebaut wird.